GIỚI THIỆU CHUNG

Trong thời đại ngày nay, cuộc chiến giành thắng lợi trên mọi mặt trận chủ yếu là cuộc chiến về thông tin. Ai có nhiều thông tin đáng tin cậy hơn và xử lý, diễn giải ý nghĩa của thông tin một cách xác đáng hơn sẽ có nhiều cơ hội hơn để có quyết định đúng.

Chức năng phân tích thông tin nội bộ đã được hình thành trong thập kỷ 50 ở Hoa Kỳ và phương Tây như một cơ chế để tập trung cho việc sưu tập, phân tích và báo cáo những thông tin về nhà trường. Sự phát triển của trào lưu tăng cường trách nhiệm giải trình đã dẫn dắt nhiều hoạt động của giáo dục đại học trong những thập kỷ kế tiếp, những thay đổi nhanh chóng về công nghệ trong thời kỳ này, cũng như những đòi hỏi ngày càng tăng của các cơ quan nhà nước về việc báo cáo hoạt động của nhà trường, là những động lực cho chức năng phân tích thông tin nội bộ ngày càng mở rộng và lớn mạnh.

Ngày nay, việc phân tích thông tin nội bộ trong các trường đại học đã trở thành một hoạt động phong phú, đa dạng và khá phức tạp, được tổ chức nhằm củng cố quá trình ra quyết định quản lý, đáp ứng với những đòi hỏi bên ngoài đặt ra cho nhà trường, cung cấp thông tin cho việc xây dựng chính sách, cung cấp những dữ liệu thực nghiệm cho việc lên kế hoạch và làm dự toán của nhà trường. Theo nghĩa rộng nhất, phân tích thông tin nội bộ là những nghiên cứu nhằm hiểu sâu về một trường đại học cụ thể, những đặc điểm và thuộc tính của nó.

Nhiệm vụ của việc phân tích thông tin nội bộ là đem lại những thông tin chính thức, xác thực, không định kiến, và phân tích những thông tin đó nhằm phục vụ cho việc lên kế hoạch, ra quyết định và thực hiện nghĩa vụ báo cáo của nhà trường.

Trong khi thu thập, tổ chức sắp xếp và lý giải những tư liệu và thông tin về nhà trường, nó cũng đồng thời giúp nhà trường lùi lại một bước để nhìn lại mình, dùng những thước đo khách quan để phản ánh một cách có phân tích về ý nghĩa cũng như tầm quan trọng của những tư liệu, thông tin ấy, bởi vì những nhận thức này tác động sâu sắc đến sự phát triển, sự ổn định, và chất lượng hoạt động của nhà trường. Việc nắm vững mọi thông tin về nhà trường một cách có hệ thống cũng giúp nhà trường thực hiện tốt hơn trách nhiệm giải trình trước xã hội và làm tăng niềm tin của công chúng đối với phẩm chất chính trực và tính chất chuyên nghiệp của nhà trường.

Hoạt động phân tích nội bộ còn bao hàm cả những nghiên cứu nhằm so sánh nhà trường với những trường khác cùng loại trong hệ thống, từ đó xây dựng các chiến lược ưu tiên của nhà trường. Hoạt động phân tích nội bộ cũng bao hàm việc trình bày, phân tích và diễn giải những số liệu về nhà trường với các cơ quan quản lý và với công chúng, do vậy nó góp một phần rất quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh của nhà trường trong xã hội.

Trong các trường đại học Hoa Kỳ, công việc này do một đơn vị chuyên trách thực hiện, gọi là Institutional Research Office, trưởng đơn vị này trực thuộc Hiệu Trưởng và báo cáo trực tiếp với Hiệu Trưởng.

Hệ thống giáo dục đại học Việt Nam chưa có bộ phận chuyên trách về việc này, do vậy, thông tin về mọi mặt hoạt động của nhà trường nằm rải rác ở các bộ phận chức năng, thiếu nhất quán và mức độ tin cậy của thông tin còn hạn chế, do thiếu chuyên viên được huấn luyện về phương pháp thu thập và quản lý dữ liệu, cũng như phân tích ý nghĩa của dữ liệu.

Để tăng cường hiệu quả hoạt động của các trường đại học, chuẩn hóa quy trình quản trị và quản lý nhà trường theo các chuẩn mực quốc tế, Trung tâm Đào tạo và Phát triển Nguồn Nhân lực tổ chức khóa Tập huấn Kỹ năng Phân tích Nội bộ dành cho lãnh đạo và cán bộ chủ chốt của các trường đại học và cao đẳng, để huấn luyện kỹ năng phân tích và diễn giải thông tin làm cơ sở cho mọi quyết định.

MỤC TIÊU KHÓA HỌC

Mục tiêu của khóa tập huấn là giúp người học:

• Nâng cao năng lực lãnh đạo qua việc nhận thức rõ tầm quan trọng của việc phân tích thông tin nội bộ, và có ý thức đưa ra mọi quyết định lãnh đạo/quản lý dựa trên việc phân tích thông tin một cách có hệ thống;
• Có kỹ năng thu thập thông tin, kỹ năng hệ thống hóa và phân tích thông tin để diễn giải ý nghĩa thông tin một cách xác đáng

NỘI DUNG GIẢNG DẠY

- Giới thiệu kiến thức tổng quan về chức năng phân tích nội bộ, tầm quan trọng và những đóng góp mà hoạt động phân tích thông tin nội bộ đem lại cho các trường trong việc xây dựng chiến lược, quản trị nội bộ và đáp ứng với môi trường bên ngoài.

- Giới thiệu một sốnhững nội dung chính của hoạt động phân tích thông tin nội bộ:

a/ tổ chức thu thập, sắp xếp bảo quản và phân tích đối chiếu dữ liệu một cách có hệ thống, cũng như diễn giải ý nghĩa của dữ liệu và viết báo cáo về mọi mặt hoạt động của nhà trường, chẳng hạn như: diễn biến nhân khẩu học của sinh viên, số liệu về đội ngũ giảng viên, về chất lượng đào tạo, về các tiêu chuẩn kiểm định, v.v. nhằm đánh giá chính xác sự vận hành của nhà trường.

b/ thực hiện những điều tra khảo sát hoặc thực nghiệm nhằm có đủ thông tin để tìm ra câu trả lời cho một vấn đề cụ thể mà lãnh đạo nhà trường đang quan tâm giải quyết.

c/ Ghi nhận những thông tin phản hồi nhằm điều chỉnh quá trình vận hành của nhà trường.

- Hướng dẫn thực hành;

Xem Lịch học và Nội dung chi tiết

ĐỐI TƯỢNG THAM GIA KHÓA HỌC:

Dành cho lãnh đạo các trường đại học và cao đẳng, trưởng đơn vị, trưởng/phó khoa, trưởng/phó Phòng Đào tạo, trưởng/phó Phòng Nhân sự/ Tổ chức cán bộ, trưởng/phó phòng Đảm bảo Chất lượng, chuyên gia nghiên cứu, chuyên viên, nghiên cứu sinh ngành quản lý giáo dục.

GIẢNG VIÊN

Các bài giảng sẽ do GS Vladimir Briller, Giám đốc Văn phòng Phân tích Thông tin Nội bộ, Trường Đại học Pratt, New York, Hoa Kỳ và các giảng viên thuộc Đại học Quốc gia TPHCM phụ trách. GS. Briller có bằng tiến sĩ tại Đại học Columbia, Hoa Kỳ, là người có kinh nghiệm trong nhiệm vụ lãnh đạo bộ phận phân tích thông tin nội bộ, đồng thời là chuyên gia Tư vấn Quốc tế cuả Ngân hàng Thế giới. GS. Briller có kinh nghiệm hoạt động quốc tế rất phong phú và đã từng tư vấn cho việc thành lập Văn phòng Phân tích Thông tin Nội bộ của Đại học Quốc gia Moscov, Nga. Ông cũng đã từng giảng dạy Khóa Tập huấn Quản lý Giáo dục và Kỹ năng Lãnh đạo tại TPHCM, Việt Nam, năm 2008, với tư cách là học giả chương trình Fulbright. Ông là thành viên của Hội đồng Tư vấn Trung tâm Đào tạo và Phát triển Nguồn Nhân lực, ĐHQG-HCM. Xem chi tiết.

THỜI LƯỢNG & THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM & TÀI LIỆU & CHỨNG CHỈ

Chương trình Tập huấn Kỹ năng Phân tích Nội bộ được thiết kế trong thời gian ba ngày liên tục bao gồm cả thời gian thực hành.

Học viên sẽ được cấp chứng chỉ sau khi hoàn tất khóa học. Tài liệu bao gồm nhiều hướng dẫn và tham khảo về phân tích thông tin nội bộ.

Thời gian : Từ 22 đến 24 tháng 2 năm 2012

Địa điểm: Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, 227 Nguyễn Văn Cừ, Q5, TPHCM

Hạn chót đăng ký: 13-02-2012

Tải về PHIẾU ĐĂNG KÝ

Mỗi khóa học, Trung tâm Đào tạo và Phát triển Nguồn Nhân lực dành một số suất học miễn phí nhằm hỗ trợ giảng viên trẻ, những người có chí học hành, có năng lực và triển vọng ứng dụng nội dung của khóa học, nhưng khó khăn về tài chính. Việc xét chọn dựa trên nội dung trình bày của ứng viên và kết quả sẽ được thông báo cho từng người và thông báo trên website của Trung tâm ba ngày trước khi khóa học bắt đầu. Anh/chị nào muốn tham gia chương trình này thì tải về PHIẾU KHẢO SÁT THÔNG TIN, điền chi tiết rồi gửi về hộp thư của Trung tâm chrd@vnuhcm.edu.vn .

► Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Đào tạo và Phát triển Nguồn Nhân lực

Địa chỉ: P. 514-516 Nhà Điều hành, Khu phố 6 P.Linh Trung Q. Thủ Đức TP.HCM.

ĐT: Văn phòng: 37242160 ext 1973. Chị Linh  090 931 0886  Chị Ngân: 09388.46656

Email: chrd@vnuhcm.edu.vn. Website: www.chrd.edu.vn